各处（室）、系（部、中心）：

暑假在即，在省人事厅、省教育厅等有关部门关于今年职称工作的具体安排下发之前，为使广大教职工尽早准备有关材料，现就我校2009年度职称申报工作有关事项通知如下：

1、凡欲2009年度申报职称的教职工，必须认真如实地填写《湖南女子大学2009年度职称申报人员基本情况表》中各项内容，人事处将以此作为教职工个人申报的依据。

2、务请各部门及时通知本部门教职工，认真审核本部教职工所填各项内容，加盖部门公章后以部门为单位于6月28日下午4点前将表格交人事处汇总。

3、表中“继续教育情况”一栏除在表中标注合格与否外，还必须按要求以时间先后为序，按照“时间、地点或举办单位、培训或学习内容、培训或学习天数、成绩”等格式详细列明。部门需认真核对其原件，广大教职工更不得弄虚作假，否则，由此产生的后果由本人负责。

4、在未得到上级有关正式安排前，请广大教职工参照去年的有关要求提前准备有关材料。

5、人事处拟在7月1日召开职称申报人员工作会议，通报有关要求及职称工作时间安排。

6、其它事项请随时留意人事处网站。

特此通知。